Download onze laatste whitepaper ‘Strategie in Actie’

Performance management - Header

Whitepaper 'Strategie in Actie'

Het doet ons veel plezier jou de nieuwste whitepaper van ons bureau te sturen, getiteld ‘Strategie in actie’.

Dit whitepaper gaat over hoe elke medewerker bijdraagt aan de strategie en toekomst van de organisatie, waardoor je meer betrokkenheid, betere gesprekken en een grotere impact bereikt.

MET ‘STRATEGIE IN ACTIE’ KAN JE HET VOLGENDE BEREIKEN:
– organisatiedoelen vertalen naar teams en medewerkers
– vergroten van de resultaatgerichtheid
– een nieuwe impuls geven aan de gesprekscyclus

De nieuwe Strategiemodule van i-Talent helpt je om deze doelen te realiseren.
We wensen je veel inspiratie en leesplezier toe. Wil je stappen zetten met de ideeën in dit whitepaper, dan gaan wij graag met je in gesprek.

Bitmap

Gratis whitepaper

Download dit whitepaper nu gratis

Dit whitepaper gaat over hoe elke medewerker bijdraagt aan de strategie en toekomst van de organisatie, waardoor je meer betrokkenheid, betere gesprekken en een grotere impact bereikt.

    2022: Begin het nieuwe jaar met impactgesprekken

    Voeren we in 2022 alleen nog maar gesprekken die ertoe doen, al of niet via een continue dialoog? Zonder verplichte formats, digitale vastlegging of andere tijdverslinders? En waar gaan die gesprekken dan over? Vernieuw je gesprekscyclus en focus daarbij met ingang van het nieuwe jaar op ‘impactgesprekken’. En maak zoals veel organisaties dat doen ruimte voor de vraag: hoe draag jij bij aan de toekomst van onze organisatie?

    Je kan het ook anders zeggen: hoe vertalen we onze strategische doelen helder naar teams en individuele medewerkers en hoe houden we grip op de realisatie daarvan?


    IMPACTGESPREKKEN
    Wat voor gesprekken worden in jouw organisatie gevoerd? Goed beschouwd zien wij drie soorten gesprekken die inspirerend en relevant zijn: persoonlijke gesprekken, talent- of loopbaangesprekken én impactgesprekken. Deze laatste gaan over jouw bijdrage aan de strategische doelen van je team en organisatie.

     

    Uit evaluatieonderzoek bij onze klanten blijkt dat het lastig blijft om motiverende doelen te formuleren, gekoppeld aan het jaarplan van het team. Dit komt omdat het veelal ontbreekt aan een uitgekristalliseerde organisatiestrategie, waardoor teamplannen als te oppervlakkig en weinig motiverend worden ervaren. Wij helpen klantorganisaties om hun strategische doelen op een soort landkaart te zetten. Dat kan heel simpel, vanuit een beperkt aantal domeinen en daarbinnen thema’s en projecten. Teams krijgen vanuit deze landkaart strategische doelen en thema’s toegewezen die worden doorvertaald naar individuele medewerkers.

     

    NIEUWE STRATEGIEMODULE
    Met de nieuwe Strategiemodule binnen i-Talent ben je straks in staat de strategie van je organisatie overzichtelijk weer te geven. Zo ontstaat als het ware een actieplan op strategisch niveau. Wij begeleiden teams om in workshops hun strategische doelen uit te werken in eigen thema’s. Deze worden doorgezet naar medewerkers die op basis daarvan hun activiteiten formuleren. Medewerkers zitten zo zelf aan het stuur, houden hun voortgang bij, vragen feedback en evalueren hun eigen bijdrage.

     

    Met onze Strategiemodule kan je dus een nieuwe impuls geven aan je gesprekscyclus en 1-op-1 aansluiten op het actuele teamplan en de bovenliggende strategie. Medewerkers kennen die strategie en gesprekken gaan over hun bijdrage daaraan. Het MT ziet de voortgang van alle teams. Zo maak je als HR je rol als strategisch partner waar.

     

     

    TALENT ONTWIKKELING
    Talentontwikkeling is de eerste stap naar een bruisende werkplaats. Wil je hier meer over weten? Bekijk meer hier: https://e-progress.eu/talentontwikkeling/

     

     

    MEER WETEN?
    Wil jij als HR-professional in 2022 jullie gesprekscyclus vernieuwen? Laat ons je dan op nieuwe gedachten brengen en laat je inspireren door deze informatie:

     

    Je eigen consultant maakt graag een afspraak om de werking van onze Strategiemodule nader toe te lichten. Maar natuurlijk kan je mij ook bellen voor meer informatie: 06 55 948 138.

     

    En natuurlijk wens ik jou en je collega’s een fijn en gezond 2022!

    2022: Strategie uitvoerbaar maken met i-Talent

    Bij onze klanten bestaat een toenemende behoefte i-Talent strategisch in te zetten. De belangrijke vraag daarbij is: hoe zorgen we ervoor dat medewerkers en teams zichtbaar bijdragen aan onze strategische en operationele doelen en hoe houden we grip op de realisatie daarvan? Dit blijkt uit de 25 evaluatiegesprekken die wij het afgelopen half jaar voerden. Reden voor ons om samen met enkele klanten concrete stappen te zetten op weg naar 2022.

    Waar werken we met deze klanten aan? Dat zijn de drie speerpunten die hieronder in het kort worden geschetst: werken met de i-Talent strategiemodule – een onorthodox leiderschapstraject – microprojecten om nieuwe talenten te ontwikkelen.


    I-TALENT STRATEGIE MODULE
    Het gaat hier om een aanpak voor het top-down formuleren van doelen: organisatie > team > individuele medewerker. We brengen als eerste alle informatie over doelen, strategie, speciale projecten en programma’s op één overzichtelijke landkaart in beeld. Daarna worden onderdelen toegewezen aan teams, zodat elk team en iedere medewerker weet wat de eigen bijdrage aan de organisatiedoelen is. Doordat alle doelen zijn gedigitaliseerd en via Actieplannen worden geconcretiseerd, kan de realisatie van organisatie en teamdoelen op een eenvoudige manier periodiek worden gevolgd en bijgestuurd. Het gehele proces wordt ondersteund door de nieuwe Strategiemodule.

     

    LEIDERSCHAP OP BASIS VAN 360° FEEDBACK
    Voor organisaties die werk willen maken van leiderschap. Een leiderschapstraject dat begint bij het MT en daarna wordt doorgezet naar alle leidinggevenden. De basis wordt gevormd door 360° feedback te vragen en de resultaten te beoordelen vanuit de gezamenlijke visie: hoe willen we hier leidinggeven? Er wordt gebruik gemaakt van een wetenschappelijk beproefde vragenlijst. Elke leidinggevende formuleert eigen verbeterdoelen en deze worden via het Actieplan van i-Talent opgevolgd. Een coach houdt iedereen het eerste jaar bij de les.

     

    STRATEGIE IN ACTIE
    Een programma waarin medewerkers via microprojecten aan voor de organisatie belangrijke verbeterideeën werken en tegelijk nieuwe competenties ontwikkelen. Denk aan 21e-eeuwse competenties zoals creativiteit, ondernemerschap, klantgerichtheid, agile werken en eigen regie. Samen met partner Pridea helpen wij je bij het selecteren van de juiste microprojecten en coachen we de teams. Hiermee brengen we een cultuur op gang waarin het ontwikkelen van toekomstgerichte competenties een vanzelfsprekend onderdeel van ieders werk uitmaakt.

     

    PERFORMANCE MANAGEMENT
    Wil je meer weten over performance management en hoe je stapsgewijs een performance management proces in kan richten? Leer hier meer over op onze website: https://e-progress.eu/performance-management/

    In gesprek: hybride werken met i-Talent

    Afgelopen week is het nieuwe boek van Frank Kwakman, mededirecteur van e-Progress, verschenen. Het boek gaat over wat hybride werken betekent voor medewerkers en leidinggevenden. Het antwoord van de auteur luidt: zelf regie nemen en leren leiding geven op afstand. Nodig jezelf uit voor een individuele MS Teams meeting van een half uur met ons over hybride werken in jouw organisatie.

     

    De belangrijkste thema’s die we met jou – als HR verantwoordelijke – in dit half uur willen bespreken zijn: Leidinggeven aan jezelf - Frank Kwakman

    • Wat is jullie en onze visie op hybride werken en wat vraagt dit van medewerkers en leidinggevenden?
    • Welke interventies zien we voor ons om leidinggevenden te ondersteunen bij hybride werken in hun team?
    • Hoe denken we dat de i-Talent software hierbij kan helpen?

    Als voorbereiding op het gesprek sturen wij je een gratis exemplaar van het boek Leidinggeven aan jezelf.

     

    We nodigen je uit….

    1. Ga je met ons in gesprek en wil je een gratis exemplaar van het boek ontvangen? Laat het ons weten op info@e-progress.eu.
    2. Wil je met je hele HR-team een halve dag aan deze en andere voor jouw organisatie cruciale vragen werken, neem dan contact met ons op voor een afspraak op maat.
    3. Geef je op voor de workshop op 17 of 18 november waarin we met elkaar in gesprek gaan hoe jij als HR-professional hybride werken en leidinggeven op afstand kunt faciliteren. Kijk op: http://e-progress.eu/actueel/

     

    Meer weten over Hybride werken?

    Leer over wat Hybride werken in houd en hoe je dit kan implementeert in jouw organisatie: https://e-progress.eu/hybride-werken/

    Workshop: Leidinggeven op afstand

    Hoe faciliteer je als HR-professional hybride werken en leidinggeven op afstand?

    Op 12 oktober verschijnt het nieuwe boek van Frank Kwakman, mededirecteur van e-Progress. Het boek gaat over wat hybride werken betekent voor medewerkers en leidinggevenden. Het antwoord van de auteur luidt: zelf regie nemen. Voor leidinggevenden is er een extra opgave: leidinggeven op afstand.

    Naar aanleiding van dit boek organiseren wij een kleinschalige middagworkshop op 17 en 18 november 2021. Je gaat naar huis met een eigen agenda en actieplan.

    Doel
    Tijdens de workshop breng je de impact van hybride werken voor je eigen organisatie of specifieke teams daarbinnen in kaart. Vervolgens vertaal je dit naar consequenties voor medewerkers en leidinggevenden, met als hoofdthema’s: eigen regie van medewerkers, nieuwe communicatie- en overlegvormen, leiderschap op afstand.

    We nodigen HR-professionals uit deel te nemen. Het maximum aantal deelnemers per workshop is 15.

    Data, plaats en tijdstip

    • Er worden twee workshops gehouden waaruit je kan kiezen, 17 of 18 november.
    • De locatie is in Zoetermeer (17 november) en Amersfoort (18 november).
    • We beginnen om 14.00 uur en eindigen om 18.00 uur.


    Programma

    • Opening
    • Hybride werken: wat betekent dat?
    • Analyse van je eigen situatie (quick scan)
    • Lunch
    • Leidinggeven op afstand: de vier rollen
    • Je eigen agenda maken
    • Afsluiting + borrel

    Materiaal
    Elke deelnemer krijgt tijdens de workshop een exemplaar van het boek ‘Leidinggeven aan jezelf’.

    Doe je mee?
    Meld je aan via de mail voor een van de twee data. De prijs voor de workshop bedraagt € 250,– (excl. btw).

    Geef je nu op

     

    Nieuw boek: Hybride werken met i-Talent

    Op 12 oktober verschijnt het nieuwe boek van Frank Kwakman, mededirecteur van e-Progress. Het boek gaat over wat hybride werken betekent voor medewerkers en leidinggevenden. Het antwoord van de auteur luidt: zelf regie nemen. Dit is de eerste nieuwsbrief in een serie van drie.

    Er zijn vijf actuele ontwikkelingen die het – meer dan ooit – noodzakelijk maken zelf de regie te nemen. Deze ontwikkelingen zijn

    1. Een steeds sneller veranderende omgeving met grote consequenties voor de inhoud en organisatie van je werk.
    2. Een groter beroep op zelfsturing in de teams waarvan je deel uitmaakt, waarin eigenaarschap, samenwerking en feedback belangrijker zijn dan ooit.
    3. Een toenemende noodzaak om wendbaar te zijn, te blijven leren en ontwikkelen, zodat je ‘fit-for-the-job’ blijft.
    4. Een sterk groeiende verbinding tussen je werk en je leven, waarbij jouw persoonlijke doelen en vitaliteit extra aandacht nodig hebben.
    5. Een geleidelijk op afstand rakend traditioneel leiderschap, waardoor je steeds meer zelf verantwoordelijk wordt voor leiderschap, eigen werkorganisatie en werkplezier.

    Boek - Leidinggeven aan jezelf - Frank KwakmanAls medewerker word je dus meer op je eigen verantwoordelijkheid en zelforganisatie aangesproken. Voor leidinggevenden betekent hybride werken dat zij of hij moet leren meer op afstand te sturen.

    Hoe helpt i-Talent hierbij? Onze software en services ondersteunen jou en je organisatie bij:

    • samen teamplannen maken, op basis waarvan medewerkers hun eigen doelen en acties kunnen formuleren;
    • een persoonlijk Actieplan waarmee medewerkers voor hun leidinggevende en team voortgang en resultaten zichtbaar maken;
    • feedback op resultaten en feedforward voor advies omdat je elkaar niet meer dagelijks ziet;
    • frequente korte bila’s om je voortgang van het Actieplan te bespreken en nieuwe doelen af te stemmen;
    • reflectiegesprekken over werksituatie, ontwikkeling en loopbaan.

    Frank Kwakman, Leidinggeven aan jezelf. Hoe neem jij de regie bij hybride werken?, Culemborg: Van Duuren Management – verschijnt op 12 oktober 2021

    Nieuwe CAO Woningcorporaties en i-Talent 

    Afgelopen maand zijn de contouren van de nieuwe CAO Woondiensten bekend geworden. Naast aandacht voor Strategische Personeels Planning (SPP) is er nu ook een speciale paragraaf over scholing en ontwikkeling. De bedoeling daarvan is medewerkers te stimuleren zich blijvend te ontwikkelen om voorbereid te zijn op alle veranderingen in hun sector, organisatie en baan. Een van de maatregelen is een jaarlijkse ‘scholingsverplichting’ van tenminste 12 uur per medewerker. Deze verplichting is ruim bedoeld en geldt niet alleen voor cursussen en opleidingen, maar ook voor stages en andere ontwikkelactiviteiten.

     De i-Talent software is 100% geschikt om deze activiteiten te ondersteunen. In deze nieuwsbrief leggen we in het kort uit welke mogelijkheden er zijn.

    Ontwikkeling als gespreksthema
    Binnen i-Talent is aandacht voor scholing en ontwikkeling onderdeel van elk gesprek. Resultaten, ontwikkeling en teambijdrage horen immers bij elkaar. Bij het onderdeel ‘Ontwikkeling’ (of hoe dat bij jullie heet) kan de scholingsverplichting van 12 uur worden opgenomen: wat wil je bereiken (je doel) en hoe ga je dat doen (je acties)?

    Apart ontwikkelgesprek
    Daarnaast is het mogelijk een apart gesprek, bijvoorbeeld een ontwikkelgesprek, POP-gesprek of loopbaangesprek aan te bieden voor meer diepte over dit thema. Ook hier kan de scholingsverplichting een plaats krijgen. Door ontwikkeldoelen op te nemen, komen deze automatisch in je eigen, al bestaande Actieplan terecht. Via bila’s en feedback worden ze opgevolgd en geëvalueerd, samen met je andere doelen.

    Ontwikkeling in het Actieplan
    Ook zonder gesprekken is het mogelijk je scholings- of ontwikkeldoelen rechtstreeks in je Actieplan op te nemen. Ga naar het Actieplan en voeg bij de categorie ‘Ontwikkeling’ (of hoe dit bij jullie heet) je 12-uurs verplichting toe. Noteer wat je ermee wil bereiken en hoe je dat gaat doen.

    Ontwikkeling via de Academy
    Vanaf eind mei komt een nieuw onderdeel online binnen i-Talent: de Academy. Hier kun je je als medewerker direct aanmelden voorinterne of externe opleidingen. Via managementinformatie (exports naar Excel) is vervolgens voor HR het totaaloverzicht aanwezig.Per opleiding zie je bijzonderheden, zoals het tijdsbeslag ervan. Zo houd je als medewerker je eigen opleidingsbudget bij. Via links klik je door naar de site van het opleidingsinstituut voor aanvullende informatie over de opleiding of naar de gewenste platforms, zoals Flow, de Corporatie Academie, GoodHabitz of je eigen Academy.

    Ontwikkeling en SPP
    Ook via de module Talentmanagement kun je actief richting geven aan je eigen ontwikkeling en scholing of die van je team. Dat kan via vragenlijsten voor de medewerker of leidinggevende over onder andere wendbaarheid, potentieel inschatting en opleidingsinventarisatie. Klantorganisaties die de methodiek van onze collega’s Moon HRM gebruiken, borgen dit hier in i-Talent. Laat je ons weten wanneer je belangstelling hebt voor voorbeelden van deze vragenlijsten?

    Neem contact met ons op

    Workshops: haal alles uit i-Talent

    Nu organisaties bezig zijn de nieuwe praktijk van ‘continue dialoog’ te omarmen, neemt de vraag naar ondersteuning door i-Talent sterk toe. Medewerkers en leidinggevenden ervaren dat de software het gehele proces ondersteunt: doelen formuleren, eigen regie nemen, feedback vragen en direct evalueren. Elk team kan hier zijn eigen werkwijze in kiezen, met eigen formats en gesprekken naar keuze.

    Laat i-Talent voor je werken…

     

    In deze nieuwsbrief zetten we alle workshops en ondersteuning op een rij die i-Talent biedt om op natuurlijke momenten met elkaar in gesprek te zijn over werk, ontwikkeling en toekomst. En we laten zien hoe je als HR met behulp van i-Talent inzicht in talenten krijgt en je organisatie meer wendbaar en toekomstgericht maakt.

     

    Opfris workshops

    De afgelopen maanden hebben we tientallen workshops verzorgd om medewerkers en leidinggevenden te inspireren actief aan de slag te gaan met de continue dialoog.

    Hoe vraag ik feedback vanuit mijn actieplan? Hoe formuleer ik goede doelen en hoe evalueer ik afgeronde doelen via mijn actieplan? Hoe initieer ik bila’s met mijn leidinggevende vanuit mijn actieplan? Deze en andere praktische vragen over het gebruik van i-Talent, gecombineerd met soft skills, komen in een workshop van 2,5 uur aan de orde. Per team of via open inschrijving. Het resultaat: veel aha’s, enthousiasme en een ‘boost’ in passend gebruik van de software.

     

    Eigen regie via het persoonlijk actieplan

    Een continue dialoog voeren met elkaar betekent dat jij als medewerker voortdurend en op allerlei manieren met je collega’s en je leidinggevende in gesprek bent over je werk, je ontwikkeling én je toekomst. Dat betekent dat je periodiek je doelen met elkaar afstemt, samen op tijd bijstuurt, afgeronde doelen direct evalueert en het hele jaar door leert van verkregen feedback. En elkaar waardeert door een compliment op zijn tijd. Dit alles doe je vanuit één overzicht: je actieplan. Na elk gesprek, bila, wandeling of telefoontje, werk je – indien daar aanleiding voor is – je actieplan bij zodat dit steeds up-to-date is.

     

    Het persoonlijk actieplan is de kern van i-Talent, zeker als je weinig formele gesprekken met elkaar voert. Ook als je vaker op afstand werkt, is het actieplan hét hulpmiddel om je doelen voor werk en ontwikkeling bij te houden en te delen.

     

    Gebruiksgemak

    Heel recent hebben we korte instructiefilmpjes gemaakt over: introductie i-Talent, gesprekken, feedback en actieplan. Deze zijn geïntegreerd in de software en vind je dus bij dat onderdeel. Mogen we ze in jullie site plaatsen? Daarvoor hanteren we tot 1 mei aanstaande nog een speciale actieprijs.

     

    We merken dat niet iedereen weet dat de software ook beschikbaar is via onze web app. En dat via een tegel drempelloos inloggen (Single Sign On) en een (automatische) koppeling met je eigen Personeelsinformatiesysteem, zoals Afas of Visma, het gebruik heel gemakkelijk maakt. Geen inlog meer nodig en personeelsmutaties altijd op orde. Laat ons weten als je belangstelling hebt voor de filmpjes, SSO of een koppeling, automatisch of via CSV!

     

    Workshop: hoe voer ik een goed gesprek?

    Ook hier mochten we de afgelopen maanden diverse workshops over geven, voor support bij evaluatie-, reflectie- en planningsgesprekken. Het is fijn om als medewerker wat extra ondersteuning te krijgen om je goed voor te bereiden op je eerstvolgende gesprek. Met aandacht voor bijvoorbeeld: reflectie op jouw persoonlijke situatie, werken met doelen, omschrijven van je ambitie, ontvangen van feedback. Maar ook: hoe neem je initiatief, hoe voer je een constructief gesprek en wat doe je als het gesprek moeizaam verloopt? Je bereidt je voor op de workshop via het gespreksformat in i-Talent en na de workshop kun je met vertrouwen dat gesprek ingaan. Je neemt deel via open inschrijving, geïnitieerd door de eigen organisatie.

     

    Workshops voor leidinggevenden

    Veel HR-professionals vragen ons hoe ze de leidinggevenden in hun organisatie kunnen meenemen in de nieuwe praktijk van een continue dialoog. Belangrijke vragen zijn: hoe geven leidinggevenden het goede voorbeeld? Wat is hun (nieuwe) rol bij de begeleiding van werk en ontwikkeling van medewerkers? Welke rol spelen zij idealiter bij de verschillende gesprekken? Onder de titel ‘medewerker in de regie, leidinggevende als coach’ hebben we recent voor vijf managementteams workshops verzorgd over dit thema. Resultaat: leidinggevenden pakken een actievere rol op door ook zelf feedback te vragen, initiëren tussentijds overleg met hun medewerkers, volgen hun actieplan en geven vaker een compliment.

     

    Vragenlijsten over talenten

    De meeste organisaties die met i-Talent werken, maken gebruik van de module Talentmanagement en de bijbehorende vragenlijsten. Hiermee krijgen leidinggevenden, medewerkers en HR inzicht hoe talenten worden ingezet en ontwikkeld. Thema’s hierbij zijn onder andere:

    • Strategische Personeels Planning (SPP)
    • Wendbaarheid & vitaliteit
    • Talentenscan
    • Opleidingsbehoeften
    • Exit interviews

    Via één van onze consultants, kun je via een tourtje door onze demosite een goed beeld krijgen van de mogelijkheden voor jouw organisatie!

     

    Begin met een knallend vooruitzicht

    Begin het jaar met uitdagende doelen. En neem daarbij zelf het initiatief. Uit het onderzoek dat wij in november 2020 publiceerden, blijkt dat maar liefst 75% van de medewerkers zelf de verantwoordelijkheid neemt om eigen doelen voor werk en ontwikkeling te formuleren. 70% van hen kan zich daarbij baseren op afdelings- of teamdoelen en ruim 80% van de medewerkers vindt het belangrijk om zelf de voortgang van eigen doelen bij te houden en evalueren. Liefst in een continue dialoog met team en leidinggevende.

    Natuurlijk wordt 2021 een knallend jaar, waarin Corona-19 naar de achtergrond verdwijnt en we elkaar weer vaker kunnen ontmoeten. En samen werken aan uitdagende doelen voor het komende jaar. Hoe pakken we dat aan?

    Continue dialoog: andere gesprekken

    Een continue dialoog betekent dat medewerkers het gehele jaar door op elk gewenst moment hun doelen en voortgang afstemmen met hun team en leidinggevende. Dat doen zij door hun Actieplan bij te houden, tussentijds feedback te vragen en elk afgerond doel direct te evalueren. Ditzelfde Actieplan is ook de basis voor telefonische flitsgesprekken, bila’s of andere korte contactmomenten met de leidinggevende. Om deze continue dialoog te ondersteunen, hebben wij in het afgelopen jaar samen met diverse klantorganisaties drie nieuwe gespreksmodellen geïntroduceerd:

    • Werk & Ontwikkeling
    • Toekomst & Groei
    • Planning, Voortgang & Evaluatie

    Deze modellen zijn samengevat terug te vinden op onze homesite en ter inspiratie ‘live’ beschikbaar via onze i-Talent demosite. Ben je geïnteresseerd en is het tijd voor vernieuwing van jullie gesprekscyclus, al of niet via een pilot? Of wil je voor een bepaald organisatieonderdeel een nieuw gespreksmodel uitproberen? Laat je dan inspireren door onze nieuwe voorbeelden, wellicht al voor jullie gesprekscyclus 2021? We sturen je onze voorbeelden graag toe of geven je een korte demo.

    Teamdoelen als basis

    Wat zijn de doelen die het team eind 2021 wil bereiken? Deze vraag kan door de leidinggevende worden beantwoord, maar natuurlijk ook in samenspraak met het team. In beide gevallen heb je een aantal ingrediënten nodig:

    • De terugblik op afgelopen jaar
    • Het plaatje van het team (of de afdeling) over pakweg 3 jaar
    • De ambitie voor 2021

    Voor 2021 gaat het om doelstellingen op de belangrijkste aandachtsgebieden. Deze zien er natuurlijk per team verschillend uit, denk aan: verkoop, productie, innovatie, klantcontact, teamontwikkeling. Bij klantcontact staat bijvoorbeeld: 90% tevreden klanten na het beantwoorden van vragen. Onder dit doel formuleer je de activiteiten die nodig zijn om dit te bereiken. Op deze manier ontstaan er aandachtsgebieden, geconcretiseerd door doelen en acties. Hierop kan elke medewerker als het ware intekenen.

    Wil je meer weten over hoe je met teamdoelen werkt? In het boek ‘Hoe ziet jouw werk er straks uit?’ dat iedereen vorig jaar van ons heeft gekregen, staan uiteenlopende handreikingen. Heb je het boek weggeven, vraag ons dan om een extra exemplaar!

     

    Van teamdoelen naar individuele doelen

    Het teamplan met doelen hoeft beslist niet uitgebreider te zijn dan twee A4-tjes. Op basis hiervan formuleer jij als medewerker je eigen doelen. Binnen i-Talent onderscheiden organisaties doorgaans drie soorten doelen:

    • Resultaten & projecten
    • Persoonlijke & professionele ontwikkeling
    • Teambijdrage & kernwaarden

    Net zoals in het jaarplan vertaal je elk doel in de belangrijkste bijbehorende acties. Het advies is om in totaal niet meer dan vijf doelen te formuleren en per doel drie belangrijke acties. Als een doel is afgerond, ontstaat vanzelf ruimte voor nieuwe doelen. Zo groeit het Actieplan door het jaar heen met je mee.

    Tijd om een workshop te houden met je team, interactief en Covid-19 proof? Neem contact met ons op als je we je daarbij kunnen ondersteunen met voorbeelden en formats.

    Instructiefilms

    Tenslotte hebben we voor alle onderdelen van de software nieuwe korte instructiefilms gemaakt en geïntegreerd in de software zelf. Je kunt ze hier bekijken:

    Wil je ze opnemen in jullie i-Talent site, laat ons dat dan weten.

    Intussen is de eerste ontwikkelsprint van 2021 gestart met mooie nieuwe aanvullingen op onze functionaliteit, je hoort daar eind januari meer over.

    Ik wens jullie een verfrissend en gezond 2021!

    SPP en wendbaarheid

    Talentmanagement staat nog in de kinderschoenen. Dit is een van de conclusies van ons recente onderzoek naar de praktijk van de continue dialoog. Dat organisaties echt werk maken van het gericht inzetten en ontwikkelen van talenten is slechts voor de helft van de medewerkers zichtbaar. Minder dan een derde van hen ervaart dat talenten en competenties voor de toekomst worden ontwikkeld.

    Intussen realiseert iedereen zich dat snel veranderende markten, klanten en technologie in hoog tempo nieuwe eisen aan medewerkers stellen; het is dus van belang om gericht talenten en competenties voor de toekomst te ontwikkelen. Niet voor niets is Strategische personeelsplanning (SPP) op dit moment voor veel organisaties extra actueel.

    IPW: Inschatting van Potentieel en Wendbaarheid

    Om goed gebruik te maken van SPP wil je als leidinggevende het potentieel van je medewerkers inschatten. Een belangrijk aspect hiervan is hun wendbaarheid. Met wendbaarheid bedoelen we het vermogen om flexibel in te spelen op veranderingen in de huidige en toekomstige rol. Een inschatting van de combinatie van potentieel én wendbaarheid (IPW) is cruciaal voor toekomstig succes en kan aanleiding zijn voor professionele en persoonlijke ontwikkeldoelen. Zo’n inschatting kan door de leidinggevende gedaan worden via een assessment, door gebruik te maken van feedback en/of via een gerichte vragenlijst.

    Hiertoe hebben wij een korte vragenlijst voor jullie ontwikkeld. Deze helpt leidinggevenden het potentieel en de wendbaarheid van hun medewerkers in te schatten. Onze lijst bevat 16 vragen over competenties als: omgaan met verandering, leergierigheid, veerkracht, lef, daadkracht en samenwerken. Deze zijn verdeeld over vier categorieën:

    • Persoonlijkheid & motivatie
    • Leren, verbeteren & vernieuwen
    • Analyse & besluitvorming
    • Interactie & communicatie

     

    Talentontwikkeling met behulp van i-Talent

    Deze IPW vragenlijst of een eigen variant op maat, is nu al beschikbaar via de i-Talent software. Je vindt daarnaast ook:

    • De mogelijkheid om eigen vragenlijsten in te voeren en onder medewerkers en leidinggevenden te verspreiden, bijv. voor een MTO, SPP, vlootschouw, opleidingswensen, exitinterviews.
    • Talentmanagement informatie over de gehele organisatie en per team, via flexibele matrices en Excel.
    • Management informatie over het gebruik van het Actieplan en de extra (jaar) thema’s om inzicht te krijgen in trends, als het gaat om eigenaarschap, vitaliteit, samenwerken op afstand, behoud van werkplezier en voorkomen van stress in tijden van Corona.

     

    Wil je meer informatie over onze IPW vragenlijst of heb je belangstelling voor onze voorbeeld vragensets over een ander thema, neem dan contact op met ondergetekende.

    Ik bedank alle relaties van e-Progress voor de fijne samenwerking in dit veelbewogen, bijzondere jaar!
    Wij wensen je een goede afsluiting van 2020 en een mooi begin van 2021. Wij melden ons in ieder geval weer in januari 2021, voor livegang van de nieuwe functionaliteiten.