i-Talent Software
ONZE VERSIE 4.0 IS HET RESULTAAT VAN MET KLANTEN GEDEELDE ERVARING OVER PERFORMANCE EN TALENTMANAGEMENT MET ‘HET GOEDE GESPREK’ ALS BASIS
Onze uitgangspunten
De i-Talent software en apps helpen organisaties om hun strategische doelen te realiseren via doelen per team en individu. Uitgangspunten zijn: de medewerker in de lead, de leidinggevende als coach, geen vaste gespreksrondes, focus op doelen voor resultaten én ontwikkeling, teamplan en individueel actieplan als sturingsinstrument, continue feedback en evaluatie. En bovendien: software flexibel per doelgroep en uitnodigend en eenvoudig in het gebruik, mede door de mobiele beschikbaarheid.
Een inkijk in onze software
DE I-TALENT SOFTWARE IS BRUIKBAAR OP ELK DEVICE EN ALLE RELEVANTE GEGEVENS WORDEN GESYNCHRONISEERD MET JE EIGEN PI-SYSTEEM
De software is opgebouwd rond zes modules
ONZE SOFTWARE ONDERSTEUNT HET GEHELE PROCES VAN PERFORMANCE EN TALENTMANAGEMENT EN BIEDT TOOLS OM ORGANISATIE, TEAM EN INDIVIDU MET ELKAAR TE VERBINDEN
Doelen
Hiermee leg je de basis voor resultaat- en talentgericht werken. In deze module geef je de (strategische) doelen van je organisatie op samenhangende wijze weer. Deze doelen worden automatisch gekoppeld aan teamdoelen, die op hun beurt door elke medewerker worden vertaald in eigen doelen en acties. Door de verbinding organisatie>team>individu kun je elk moment op elk niveau de voortgang zien.
ONDERDELEN
• Organisatie- en strategische doelen
• Teamdoelen
• Individueel Actieplan
• Koppeling van organisatie-, team en individuele doelen
• Voortgangsinformatie over realisatie
• Managementinformatie
Gesprekken
Als medewerker en leidinggevende heb je diverse eenvoudige formats ter beschikking om gesprekken te voeren. Je maakt als organisatie zelf een keuze en deze kan eventueel per team anders zijn. Voorbeelden van gesprekken zijn: jaargesprek, talentgesprek of evaluatiegesprek. De formats zijn bedoeld als leidraad bij de voorbereiding voor zowel medewerker als leidinggevende. Desgewenst kan je ze ook voor een korte verslaglegging gebruiken.
ONDERDELEN
• Formats voor gesprekken
• Koppeling met individueel actieplan
• Instructievideo’s
• Flexibile inrichting per team
• Vragensets voor evaluatie
• Managementinformatie
Talentmanagement
Met deze module voor strategische personeelsplanning (SPP) maak je zichtbaar welke kwaliteit en kwantiteit van medewerkers op middellange termijn nodig is. Je maakt hiervoor gebruik van talentenscans, potentieelbeoordeling en vertrekcijfers, met de strategie voor de komende 3-5 jaar als referentiekader.
ONDERDELEN
• Format voor strategische doelen
• Vragenlijst voor potentieelbeoordeling
• Vlootschouw instrumenten
• Survey formats
• 9 grid opties
• Managementinformatie
Feedback & Complimenten
Via deze module kan je feedback vragen aan collega’s en klanten. Daarbij word je geholpen door uitgekiende vragensets waarmee je meer collega’s tegelijk kan bereiken. Je kan feedback vragen naar aanleiding van concrete situaties, maar ook bij voorgenomen of afgeronde doelen. Als medewerker bepaal je zelf of je je feedback met anderen deelt. Met dezelfde module kan je ook complimenten aan collega’s geven.
ONDERDELEN
• Vragensets voor feedback
• Complimentenwijzer
• Persoonlijke uitnodigingen
• Koppeling met eigen doelen
• Opties om feedback te delen
• Managementinformatie
Academy
Hier vind je ‘content’ om je te ondersteunen bij je ontwikkeling en loopbaan en een bijdrage te blijven leveren aan de strategische organisatiedoelen. Het LMS zorgt voor het toegankelijk maken van interne en externe kennisbronnen, e-learnings, assessments en bibliotheken en aanbod is gepersonaliseerd vindbaar door te selecteren op competenties, expertises en leerstijl.
ONDERDELEN
• Individuele leerroute uitstippelen
• Toegang tot intern en extern aanbod
• Zelf trainingen maken
• Eigen kennisbank
• Opleidingsbudget
• Managementinformatie
Portfolio
Hier laat je zien welke kennis, ervaring en competenties je als medewerker in huis hebt en wat je ambitie is naar de toekomst. Ook is dit de plek om je ‘bewijsmateriaal’ (assessments, diploma’s, showcases) te ordenen en zichtbaar te maken. Hierdoor ben je vindbaar voor collega’s en kwalificeer je je voor nieuwe en voor jou interessante functies, opdrachten of (strategische) projecten.
ONDERDELEN
• Projecten en werkervaring
• Competenties en persoonskenmerken
• Ambitie en loopbaan
• Kennis en talent vinden
• Teams samenstellen
• Profielenoverzicht
Best of both worlds
Wij werken samen met Proces Bouwers, specialist in AFAS software advies en implementatie. Door de kennis van e-Progress en Proces Bouwers te bundelen, kunnen wij de uitgebreide mogelijkheden van de AFAS-oplossingen voor personeelsinformatie, ERP, payroll en onboarding combineren met onze i-Talent software voor performance en talent management.
Onze automatische koppeling biedt klanten the best of both worlds. Klanten profiteren van meer flexibiliteit, gebruiksvriendelijkheid, geïntegreerde functionaliteiten, eenvoudige integratie van talent management tools en een betere vertaling van de missie van de organisatie naar de bijdrage van teams en medewerkers.
Wil je meer weten over hoe onze integratie met AFAS jouw organisatie kan helpen?
Drie klantverhalen
HIERONDER STAAN DRIE VERHALEN VAN KLANTEN UIT UITEENLOPENDE SECTOREN DIE I-TALENT GEBRUIKEN BIJ HET VORMGEVEN EN REALISEREN VAN HUN STRATEGIE EN ORGANISATIEDOELEN
Onderwijsinstelling MBO
Onderwijsinstelling in het middelbaar beroepsonderwijs (MBO). Wil de beste in haar regio zijn, innovatief, goed netwerk in de industrie, constant aanbod van studenten, nauwelijks studie-uitval. Er is een nieuwe strategie opgesteld en de ambitie naar 2025 is groot.
Vraag
Wij willen onze organisatie resultaatgericht maken en onze strategie bestuurbaar, zonder teveel op dagelijkse operationele doelen te sturen. Hoe pakken wij dat aan?
Oplossing
• Strategiekaart gemaakt en gedigitaliseerd
• Teamplannen vanuit strategie opgesteld
• Bijdrage-gesprekken met medewerkers
• Introductie van strategisch teamoverleg
• Digitalisering van individuele plannen
• Periodieke update van bijdrage aan strategie
Resultaat
Teams en medewerkers weten wat hun bijdrage aan de ambitie en doelen van de organisatie is. De teams zijn zelf in de lead bij het vertalen van teamplannen naar de bijdrage va medewerkers. Het college van bestuur heeft elk moment zicht op de voortgang van de strategische doelen.
Goede doelen organisatie
Organisatie werkt wereldwijd vanuit hoofdkantoor in Nederland. Is enige in zijn soort, nieuwe strategie staat in teken van schaalvergroting om grotere doelgroep te bereiken, netwerkorganisatie wordt steeds belangrijker.
Vraag
Onze medewerkers werken in meer dan dertig landen over de hele wereld. We vinden het belangrijk dat onze 100 medewerkers in Nederland korte lijnen hebben met de meer dan 300 collega’s in het veld. Hoe stemmen wij onze doelen en programma’s met elkaar af?
Oplossing
• De missie van de organisatie is uitgewerkt in een strategieplan
• Elk team en elk land vertaalt dit naar de eigen setting
• Strategie en acties per setting worden samengevat
• Introductie van strategisch teamoverleg
• Het totaalplan is gedigitaliseerd
• Via kwartaal updates vindt tussentijdse afstemming plaats
Resultaat
Landen leren van elkaar en werken samen aan projecten. Iedereen krijgt ruimte voor lokale invulling binnen strategische grenzen. Er is overzicht over alle activiteiten en projecten.
Financiële dienstverlener
Sterk groeiende organisatie met eigen IT-afdeling. Verzorgt financiële diensten voor derden. Heeft de ambitie de grootste op haar gebied in Nederland te worden. Zijn totaal met meer dan 500 medewerkers.
Vraag
Wij gaan steeds meer in zelfsturende teams werken en willen tegelijk dat zij elkaars doelen kennen en samenwerken. Wat is daarvoor nodig?
Oplossing
• Elk team heeft een teamplan met jaardoelen
• Er zijn teamoverstijgende projecten voor innovatie en verbetering
• Elk teamlid schrijft in op teamdoelen en projecten
• Bijdragen worden vastgelegd in een Individueel plan
• Een agile coach begeleidt de projecten
• Er vinden elk kwartaal teamevaluaties plaats
Resultaat
Collega’s zoeken elkaar op voor advies, de projecten zijn voor iedereen te volgen, evenals de voortgang van de jaardoelen. Ontwikkeldoelen worden gerealiseerd via deelname aan innovatie- en verbeterprojecten.
Klaar om aan de slag te gaan?
Wil je meer weten over onze software of met ons van gedachten wisselen over hoe je in jouw organisatie werkt aan een resultaat- en ontwikkelgerichte cultuur?